各部门：

为做好2016年度财务决算工作，确保财务决算的真实性，提高资金使用效率，严肃财经纪律，根据《高等学校财务制度》第四十一条规定，决定对各类借款进行全面核对、清理。现将有关事项通知如下： 

一、清理具体安排

清理范围： 截止2016年11月30日，在学校财务处办理有借款且没有办理核销手续的事项，包括职工个人借款、部门备用金、车辆维修费、保险费、实习实训费、仪器设备购置费、图书购置费、教材购置费、工程维修费、基建工程等款项。 

清理时间：2016年12月12日至2016年12月23日。 

二、清理借款程序

1.请各部门根据财务处通知及时通知相关借款人，借款人应对自己的借款情况进行核对，并务必在清理期间到财务处办理结算手续。 

2.对因特殊情况不能按期归还借款，或完成报账手续的事项，请写明详细原因，列出报账及还款计划，由经办人及部门负责人签字，加盖部门公章后方可暂缓处理。 

三、清理借款措施

请各部门督促借款人及时办理核销手续，对于前账未清而又无特殊原因说明者，财务处将根据“前款不清、后款不借”的原则，自清理借款截止之日起，暂停借款人及所在部门办理借款事项。 

财务处 

2016年12月12日